Повторяющиеся задачи – мощный инструмент для автоматизации управления задачами. Суть в том, что вы единожды описываете и ставите задачу, указываете цикл ее повторения, и далее задача ставится автоматически с заданной регулярностью. Задачи можно ставить как сотрудникам, так и себе (как напоминание).
Рассмотрим данный функционал подробнее.
Задачи (1) – Дополнительно (2) – Повторяющиеся (3) – Поставить задачу (4)
На странице Добавление новой повторяющейся задачи заполняем необходимые поля:
- Высокий приоритет (5) – устанавливаем флажок, если есть приоритет выполнения данной задачи перед другими
- Используется (6) – флажок установлен по умолчанию, когда задача используется
- Ответственный (7) – выбираем из выпадающего списка сотрудника, ответственного за выполнение задачи
- Задача (8) – заголовок задачи
- Время назначения (9) – в какое время суток будет назначаться автоматическая задача
- Описание задачи (10) – подробное описание задачи со всеми данными, необходимыми для ее выполнения
- Период повторения (11) – интервал повторения задачи (еженедельно, ежемесячно или ежегодно)
Задача появилась в Списке существующих повторяющихся задач. Здесь ее можно отредактировать или удалить в случае необходимости.
Как видите, ставить повторяющиеся задачи совсем не сложно. Однако, благодаря их повторяемости, вы как руководитель экономите массу времени, и освобождаете свое внимание для более важных дел.