ENGLISH VERSION:
AutoOffice – platform for online education. It helps coaches, consultants, teachers to deliver their knowledge to students.
AutoOffice helps to schedule consultations, interviews, one-to-one meetings. An appointment that guests booked via AutoOffice calendar is automatically added to your calendar and guests’ calendars and generates Zoom-conference for every meeting. The link to the conference is added to the calendars and send to e-mail of each participant.
Календарь встреч – функционал в АвтоОфис, позволяющий значительно упростить организацию встреч. С его помощью удобно выбирать время встречи на отдельной странице, бронировать временной слот с быстрым добавлением в ваш Google Календарь. А также автоматически получать ссылку на Zoom конференцию для отправки участникам встречи.
Базовые настройки Календаря встреч описаны на этой странице.
Здесь же мы рассмотрим интеграцию с сервисом Zoom для быстрого создания в Календаре встреч ссылок на онлайн-конференции.
Zoom — сервис для организации видеоконференций, вебинаров и групповых чатов, позволяющий общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Скачать Zoom с официального сайта: https://zoom.us/download
Для осуществления интеграции у вас должен быть аккаунт Zoom. Если аккаунта нет, то зарегистрируйтесь по ссылке: https://zoom.us/signup.
- Для настройки интеграции заходим: Контакты – Встречи – Настройка расписания
- На странице Редактирование календаря переходим на вкладку Интеграции и нажимаем кнопку Подключить
- В появившемся окне вводим свои данные от Zoom аккаунта и жмем кнопку Войти в систему
- После успешной авторизации система выдаст сообщение об успешном подключении
- Страница автоматически обновится и интерфейс немного изменится от первоначального. Флажок Создавать встречу в Zoom рекомендуем оставить включенным по умолчанию
- Готово! Интеграция с Zoom произведена!
Теперь ссылка на Zoom конференцию будет генерироваться автоматически после создания встречи. Кроме того, данная ссылка будет автоматически добавляться в письмо, рассылаемое участникам встречи, а также добавляться в мероприятие Google Календаря. Подробная интеграция Google Календаря с Календарем встреч рассмотрена в отдельной инструкции.