Приближается 1 июля 2018 года. С этого момента все платежи в Интернете должны проходить через онлайн-кассы. В этой статье мы подробно разберем, что это означает для владельцев интернет-магазинов, и как АвтоОфис поможет подключить онлайн-кассу.

1. Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса – это особая технология учета продаж, которая поэтапно вводится в России.

• с 2016-го – добровольное участие,
• с 1.07.2017-го – обязательно для всех платежей, кроме электронных денег.
• с 1.07.2018 – обязательно для всех видов платежей.

Как раньше работали интернет-магазины: покупатель переводил деньги, а интернет-магазин отправлял товар. Так как чаще всего оплата производилась картами или электронными кошельками, то никаких других действий не требовалось.

Как должны теперь работать интернет-магазины: в момент оплаты нужно пробить кассовый чек на специальной онлайн-кассе и одновременно выслать электронный чек покупателю. Кроме того, касса передает данные о платеже в налоговую инспекцию онлайн. Поэтому, технология так и называется: онлайн-касса.

2. Какой закон регулирует применение онлайн-касс?

Все детали применения онлайн-касс регулируются законом 54-ФЗ. Этот закон устанавливает порядок приема денег от населения.

Общая схема работы онлайн-касс следующая:

1. Кассир пробивает чек на онлайн-кассе.
2. Фискальный накопитель онлайн-кассы получает данные чека и подписывает фискальным признаком.
3. Фискальный накопитель отправляет данные в электронном виде в оператор фискальных данных (ОФД).
4. ОФД проверяет информацию и отправляет ответ фискальному накопителю (также подписанный фискальным признаком).
5. ОФД пересылает данные в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Учтите, что с 1-го июля вы должны использовать онлайн-кассы для любого приема денег, даже если вы только оказали консультацию по Скайпу и взяли оплату на Яндекс-кошелек.

3. Как проще всего подключать онлайн-кассу к интернет-магазину?

Для розничных магазинов самый простой способ перехода на онлайн-кассы – это покупка оборудования и пробивание чеков.

Для интернет-магазинов, которые круглосуточно работают в автоматическом режиме, такой способ явно неудобен.

Поэтому сейчас  платежные системы предлагают другой путь подключение онлайн-касс – это аренда. В этом случае сама касса находится и обслуживается в компании, которая обеспечивает прием платежей, а владелец магазина только оплачивает услуги аренды.

По стоимости и покупка, и аренда примерно равны.  Это обходится около 50 000 рублей в год. Но в случае аренды отпадает необходимость разбираться в технических нюансах, а самое главное, аренда позволяет использовать автоматические круглосуточные продажи, поэтому рекомендуется именно вариант аренды.

4. Как подключить онлайн-кассу на сайт с помощью АвтоОфиса?

В сервисе АвтоОфис работа с онлайн-кассой предусмотрена в варианте аренды онлайн-кассы у платежной системы CloudPayments.

До перехода на онлайн-кассы схемы работы АвтоОфиса была следующая: посетитель вашего сайта нажимал кнопку “Оплатить”, выбирал из множества способов оплаты и переводил вам деньги.

Для подключения онлайн-касс вам нужно будет заключить договор с системой CloudPayments об аренде онлайн-кассы. Настроить параметры онлайн-кассы: Настройки – Прием платежей – Онлайн-касса.

И в каждой платежной системе проставить галочку “Отправлять данные для онлайн-кассы”.

После этого прием платежей будет идти как и  раньше, то есть посетитель может круглосуточно и в автоматическом режиме оплачивать ваши товары любым способом, а АвтоОфис будет автоматически уведомлять онлайн-кассу о продажах.

Для пользователей АвтоОфиса эта услуга бесплатна, вы оплачиваете только услуги CloudPayments.

Старайтесь переходить на новую схему работы уже сейчас, потому что до 1 июля 2018 года осталось мало времени.