Создание тематической рассылки (списка подписчиков) и автореспондера

Для того, чтобы создать тематическую рассылку в системе АвтоОфис, необходимо:

1. Войти в аккаунт, используя свои учетные данные.

2. В верхнем меню выбрать пункт «Рассылки».

Создание e-mail-рассылки в автоофис

3. На открывшейся странице в левом меню выбрать пункт «Тематические».

Рассылки тематические

4. Нажать на кнопку «Добавить рассылку».

5. На странице добавления рассылки заполнить поля:

Название рассылки

Краткое описание рассылки

Автор

E-mail автора

Поля для подписки на серию касаний, если  нужно связать создаваемую рассылку с другими рассылками или акциями, то есть если необходимо использовать автореспондер.

Поля с темами и текстами писем для подтверждения подписки и шаблоны сообщений, которые придут подписчику после подтверждения подписки — записать любой необходимый текст или оставить текст, стоящий по умолчанию. При любом изменении текста письма, стоящего по умолчанию, необходимо сохранить программные коды  {name}{newsletter} (Автор: {author}) {newsletter_confirmed_link} и так далее. Они будут автоматически вставлять данные в письмо.

Внешняя страница — поставить галочку на пункте «Использовать» и указать ссылку на соответствующую страницу в поле «Внешняя страница», если нужно, чтобы в качестве просьбы подтвердить подписку и других системных сообщений подписчику использовались не письма, а html-страницы с данными сообщениями, на которые подписчик попадет после совершения определенных действий по подписке.

Создание и ведение рассылок в АвтоОфис

6. Нажать на кнопку «Сохранить».

7. В открывшемся списке рассылок выбрать только что созданную рассылку.

Рассылки тематические

8. Использовать html-код формы подписки на рассылку в конце открывшейся страницы для размещения на ресурсах, где будет предлагаться подписка.

Форма подписки на рассылку в Автоофис

Можно самостоятельно исключить из формы подписки такие поля как Фамилия, Имя, Отчество, Телефон. Для этого необходимо удалить из кода часть, в которой фигурирует название соответствующего поля от тега <div> до тега </div> включительно. При этом поле email является обязательным для заполнения и удалять его из формы подписки нельзя.

Для того, чтобы создать автореспондер (подписку на серию писем) в системе АвтоОфис, необходимо:

1. В верхнем меню выбрать пункт «Рассылки».

2. В левом меню открывшейся страницы выбрать пункт «Автореспондеры».

Рассылки тематические

3. На открывшейся странице с цепочками касаний нажать на кнопку «Создать».

Создание авторесподера в системе автоофис

4. В форме создания цепочки касаний дать название цепочке касаний, при необходимости сделать краткое описание, в выпадающем меню выбрать тип цепочки касаний «Автореспондер».

autoresp2

5. Нажать на кнопку «Создать».

6. В блоке [A] нажать на кнопку «Добавить касание [A]».

Цепочки касаний и серии писем

7. На открывшейся странице установить в соответствующих полях количество дней и часов, через которое письмо из серии писем должно отправиться пользователю, подписавшемуся на рассылку.

8. Поставить галочку в поле «Используется».

Автореспондер в инструментах автоофис

9. В поле «Тема» указать тему письма.

10. В поле «Текст» ввести текст письма.

11. Нажать на кнопку «Создать».

12. Аналогичным образом создать последующие письма из серии писем.

13. Нажать на кнопку «Сохранить».

14. В верхнем меню выбрать пункт «Рассылки».

15. В левом меню открывшейся страницы выбрать пункт «Тематические».

16. В открывшемся списке созданных рассылок выбрать ту, для которой необходимо использовать серию писем.

17. На открывшейся странице настройки рассылки в выпадающем меню «Подписывать на серию касаний» выбрать название созданной цепочки касаний.

Серия писем в Автоофис

После этого пользователь, подписавшийся на рассылку, будет получать подготовленную серию писем через заданные промежутки времени.